일사천리팩토리
오이사
안녕하세요. 일사천리시스템입니다.
사무실이사를 앞두면 책상 위 컴퓨터부터 서가에 가득한 서류까지 정리할 것이 많습니다. 직원이 직접 챙겨야 하는 물품도 있고, 이사업체에 포장을 맡길 수 있는 물품도 있는데요.
컴퓨터와 모니터는 어떻게 포장하는지, 일반 서류와 보안문서는 어떻게 구분해 옮기는지 안내해드리겠습니다.
사무실이사 전 확인할 3가지
| 대상 | 미리 확인할 내용 |
|---|---|
| 모니터 | 수량과 화면 크기를 알려주세요. 전용 스마트에어캡 규격과 포장 방법을 확인합니다. |
| 일반 서류 | 부서별, 연도별 등 기존 분류 기준과 도착지의 보관 위치를 정리해주세요. |
| 보안문서 | 일반 서류와 구분하고, 포장 방법과 보안 절차를 사전에 협의해주세요. |
| 노트북과 귀중품 | 개인 노트북과 귀중품은 직접 챙겨주세요. 공용 노트북은 운반 대상과 수량을 별도로 협의합니다. |
PC와 주변기기의 도착 위치는 좌석 배치도와 함께 정리해주세요. 층과 부서, 좌석을 표시하는 방법은 사무실이사 물품표 작성법에서 따로 확인하실 수 있습니다.
모니터는 화면과 모서리까지 보호할 수 있는 포장 자재가 필요합니다. 일사천리시스템은 모니터 전체를 감싸는 전용 스마트에어캡을 사용해 운반 중 충격과 긁힘을 줄일 수 있도록 포장합니다.
32인치 모니터 사용이 늘어난 점을 반영해 대형 스마트에어캡도 추가로 제작했습니다. 화면 크기에 맞는 규격으로 화면과 외부 프레임을 감싸는 방식입니다.
방문견적 때 모니터 수량과 크기를 함께 확인합니다. 일반 모니터와 크기나 구조가 다른 장비가 있다면 미리 알려주세요. 실제 장비를 확인한 뒤 필요한 포장과 운반 방법을 협의하겠습니다.
서류를 모두 같은 박스에 담는 것은 아닙니다. 일사천리시스템의 문서이관은 일반적으로 바구니 포장을 사용하며, 보안문서는 박스에 포장합니다. 박스 포장은 바구니보다 작업 시간이 더 걸리고 포장비용도 달라지므로 문서의 종류와 보안 수준을 먼저 확인합니다.
서류가 섞이지 않도록 고객사의 분류체계에 맞춰 포장하고, 도착지에서도 그 기준에 따라 배열합니다. 부서별, 연도별 등 현재 사용 중인 구분 방식과 새 문서 보관 위치를 담당자에게 알려주세요. 기존 위치와 다른 순서로 정리해야 한다면 변경할 기준도 함께 전달해주시면 됩니다.
개인정보나 기업정보가 담긴 보안문서는 사전 보안 협약서 작성과 작업자 교육을 거쳐 보안규정을 준수하며 이관합니다. 별도로 관리해야 하는 문서는 상담 때 구분해 알려주세요.
모빌랙도 옮겨야 한다면 문서이관과 함께 분해, 이전, 설치를 요청할 수 있습니다. 목록화, 스캔, 파쇄와 문서보관은 필요한 작업을 따로 상담해드립니다.
직원들이 직접 포장할 시간이 부족하다면 개인 물품 포장 서비스를 요청해주세요. 책상 서랍과 상판 위의 서류, 문구류, 케이블 등 일반 사무용 개인 물품을 전용 박스에 완충 포장하고 물품표를 부착합니다.
물품표에는 부서명과 성명, 이동 위치를 표시합니다. 여러 층이나 사무실로 나뉘어 이동할 때는 색상으로도 구분합니다. 공용 서가의 문서를 옮기는 작업과 직원 책상을 포장하는 작업 중 어느 쪽이 필요한지 알려주세요.
컴퓨터가 제자리에 도착한 뒤에는 장비를 연결해야 합니다. 일사천리시스템의 바로부팅 서비스로 PC와 키폰의 배치부터 선 연결, 상태 확인까지 맡길 수 있습니다. 새 좌석 배치도를 바탕으로 작업을 진행합니다.
PC 전원선, 모니터, 랜선과 유선 키보드, 마우스를 연결하고, 전화기의 전원과 IP전화 라인선 연결도 진행합니다. 각 좌석의 전원과 통신 상태, 이상 여부를 확인해 업무 준비를 도와드립니다.
바로부팅은 별도 비용으로 제공되는 서비스입니다. 견적 단계에서 필요한 연결 작업과 비용을 확인해주세요.
A. 이관할 문서와 폐기할 문서가 섞이지 않도록 미리 구분해주세요. 폐기 대상은 담당 부서에서 확정해 전달해주세요. 박스로 옮기는 문서는 상차 후 박스 수량을 함께 확인해주세요.
A. 바로부팅 서비스를 요청하시면 연결 작업도 맡길 수 있습니다. PC와 키폰의 배치, 선 연결과 상태 확인을 진행하며, 이사 비용과 별도로 견적 단계에서 작업 범위와 비용을 안내받으실 수 있습니다.
컴퓨터와 모니터는 몇 대인지, 옮길 서류는 얼마나 되는지, 보안문서가 포함되는지 확인해주세요. 모니터 크기와 서류가 보관된 모습을 알려주시면 포장 방법을 상담하는 데 도움이 됩니다.
일사천리시스템은 무료 방문견적을 통해 장비와 문서의 상태를 살펴보고 이전 방법을 제안드립니다. 직원 책상 포장부터 서류 정리, 이사 후 PC 연결까지 필요한 서비스를 문의해주세요.