일사천리팩토리
오이사
공공기관이나 지자체, 공기업처럼 예산과 절차를 규정대로 집행해야 하는 기관은 이전할 때도 일반 기업과 다른 점이 많습니다.
담당자가 이전 업무를 처음 맡으면 어디서부터 확인해야 할지 막막한 경우가 많은데, 실제로 신경 써야 하는 부분을 정리했습니다.
이사(포장·운반)는 법적으로 "용역계약"이라, 예산 규모와 업체 자격에 따라 수의계약으로 갈지 입찰로 갈지가 정해집니다.
업체를 직접 정할 수 있는 건이면 일정을 맞추기 수월하지만, 입찰로 넘어가면 공고와 심사 기간까지 계산해야 해서 이전 일정 자체가 달라집니다.
기관 내부 지침(위임전결규정 등)이 법정 기준보다 낮은 금액에서 입찰을 요구하는 경우도 많아서 체감하는 상한선은 기관마다 다릅니다.
이전 규모가 정해지면 예상 금액과 후보 업체의 자격, 우리 기관 기준을 먼저 확인해두는 게 첫 단계입니다.
공공기관 문서는 아무렇게나 정리하거나 버릴 수 없습니다.
정해진 기간 안에 기록관으로 넘겨야 하고, 오래 보관해야 하는 문서는 국가기록원으로 보내야 합니다.
이사하는 김에 오래된 문서를 마음대로 버리거나 재분류하면 안 되는 이유입니다. 이전 전에 문서 담당 부서와 먼저 상의하세요.
반대로 보관 기한이 이미 지난 문서는 이전 전에 미리 파쇄해서 정리해두는 게 좋습니다.
그냥 폐지로 버리는 게 아니라 복원되지 않게 파쇄하고 파기확인서를 받아둬야,
나중에 개인정보 유출 같은 문제가 생겼을 때 증빙 자료로 쓸 수 있습니다.
일사천리시스템은 계열사 일사천리쉬레드를 통해 이전과 같은 날 현장에서 문서 파쇄까지 연결해서 진행할 수 있습니다.
건물 자체를 누가 관리하는지도 미리 알아둬야 합니다.
여러 기관이 함께 쓰는 합동청사는 행정안전부가 관리하는 경우가 있어서,
이전 일정이나 반출입 동선을 우리 기관 마음대로 정할 수 없을 수도 있습니다.
이럴 땐 건물 관리 주체와 먼저 협의해야 합니다.
인테리어, 청소, 집기 폐기도 각각 따로 챙겨야 합니다.
원상복구 공사나 청소는 이사와는 별도 계약입니다. 안 쓰는 집기도 마음대로 버릴 수 없습니다.
먼저 팔고, 그게 안 되면 다른 기관에 넘기고, 그마저 안 되면 승인을 받은 뒤에 버려야 합니다.
우편물 주소 변경, 표지판·명함 주소 수정, 전화·인터넷 회선 이전도 잊지 말고 미리 챙겨두세요.
별거 아닌 것 같아도 안 해두면 이전하자마자 불편해지는 부분들입니다.
업체를 고를 때는 견적 금액만 보면 안 됩니다.
조달 등록이 되어 있는지, ISO-27001 정보보호인증을 보유했는지,
적재물배상책임보험과 영업배상책임보험(이사화물업)에 가입되어 있는지,
공공기관 이전 실적이 있는지를 함께 확인해야 합니다.
특히 보험은 이전 중 파손이나 분실이 생겼을 때 실제로 배상받을 수 있는지를 가르는 부분이라 꼭 짚어봐야 합니다.
저희는 이런 인증과 보험을 모두 갖추고 있고,
이사부터 인테리어·청소·폐기까지 한 업체가 조율해서 진행하는 올인원 서비스도 제공합니다.
마지막으로 규모별 이전 실적과 표창과 같은 수상이력도 확인해주시면 좋습니다.
공공기관 이전을 준비 중이시라면 일사천리시스템에서 편하게 상담받아보세요.