RFID 전자태그 재물조사, 기업 자산관리 업체에 맡겨야 하는 이유

기업의 규모가 커지면 책상, PC, 모니터부터 각종 전산장비까지
관리해야 할 고정자산의 수가 급격히 늘어납니다.

보통 연말이나 분기별로 재물조사를 진행하게 되는데,
이 업무를 고객사 내부 직원들이 직접 처리하기에는 현실적인 어려움이 많습니다.

오늘은 기업의 자산관리 부담을 덜어주고 정확도를 높여주는
전문 업체의 RFID 전자태그 재물조사 서비스에 대해 알아보겠습니다.

1. 자체 재물조사 진행 시 발생하는 문제점

가장 큰 문제는 핵심 인력의 업무 공백입니다.

총무팀이나 각 부서의 담당 직원들이 본연의 업무를 미뤄두고
며칠씩 자산을 확인하고 엑셀에 수기로 기록하는 것은 상당한 인력 낭비입니다.

또한 전문가가 아닌 직원들이 진행하다 보니 누락되거나 중복으로 체크되는 휴먼 에러가 필연적으로 발생합니다.

특히 부서 이동이나 퇴사자로 인해 주인이 바뀐 자산,
창고에 방치된 불용 자산 등은 내부 직원의 눈으로 정확히 파악하고 대조하기가 매우 어렵습니다.

2. 바코드 대신 RFID 전자태그를 활용하는 이유

재물조사 아웃소싱을 맡길 때 업체가 어떤 기술을 사용하는지 확인하는 것이 중요합니다.

기존의 바코드 방식은 빛을 쏘아 1:1로 스캔해야 하므로 책상 밑이나
서버실 구석에 있는 자산을 확인하려면 시간도 오래 걸리고 업무 중인 직원들에게 방해가 될 수 있습니다.

반면 전문 업체가 제공하는 RFID 재물조사 서비스는 무선 주파수를 이용합니다.
리더기를 들고 이동하기만 해도 반경 내의 수십, 수백 개의 자산 정보를 초당 동시에 다중 인식합니다.
덕분에 고객사 직원들의 업무 방해를 최소화하면서도 단시간에 실사를 마무리할 수 있습니다.

3. 자산관리 전문 업체의 체계적인 실사 프로세스

전문 업체에 재물조사를 의뢰하면 단순히 태그만 읽고 끝나는 것이 아닙니다.
체계적인 프로세스를 통해 기존 자산 대장을 완벽하게 현행화해 줍니다.

우선 고객사가 보유한 기존 자산 DB를 전달받아 현장 상황과 대조할 준비를 합니다.
이후 전문 실사 인력이 현장에 투입되어 실물 자산을 하나하나 확인하고 RFID 전자태그 라벨을 부착합니다.

부착이 완료되면 리더기를 통해 전체 스캔을 진행하며,
기존 장부에는 있지만 현장에 없는 망실 자산이나 장부에는 없는데 현장에 있는 초과 자산을 정확하게 분류해 냅니다.

4. 도입 시 고객사가 얻을 수 있는 기대 효과

가장 먼저 기업의 자산 현황을 99% 이상의 정확도로 투명하게 파악할 수 있습니다.
장부상으로만 존재하고 실제로는 없는 자산을 솎아내어 불필요한 감가상각이나 세금 낭비를 막을 수 있습니다.

또한, 향후 신규 입사자 발생 시 남는 장비를 먼저 배정할 수 있어 불필요한 중복 구매 비용을 절감하게 됩니다.
무엇보다 내부 직원들이 스트레스 받던 실사 업무에서 해방되어 본연의 핵심 업무에 집중할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.

5. 성공적인 재물조사와 공간 효율화를 위한 일사천리시스템