1톤사무실이사 vs 사옥이전 작업방식과 특징 비교해보기!

등록일2024. 02. 19

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안녕하세요.
회사의 규모는 1인기업부터 작은 스타트업, 중소, 중견, 대기업까지 정말 다양합니다.

1톤 사무실이사와 사옥이전 준비가 같을 수 없겠죠.

오늘은 회사 규모에 따라 이사계획을 어떻게 준비해야 하고 어떻게 작업이 진행되는지
그 차이와 특징을 비교해보는 시간을 가지겠습니다.

	1톤 사무실이사	사옥이전
규모	개인, 공유오피스, 5인 미만	건물전체, 100인이상
준비사항	이사업체섭외 렌탈물품 사전문의 (복합기/정수기/커피머신/비데등) 이전안내문	이사업체섭외 인테리어업체섭외 렌탈물품 사전문의 도면제작 부서별 이전일정 협의 이전안내문
예상비용	100만원이하	2000만원이상
기간	하루	2일이상
통신	랜	랜, 서버, 전기공사
인테리어기간	필요 시 1주일	한 달
공간	사무공간	사무공간, 회의실, 창고, 문서실, 연구실, 임원실 등

*사옥의 경우 100인 기준으로 작성되었습니다.

1. 1톤 사무실이전과 사옥이사 비교표

사옥은 100인 규모를 가정한 것인데요.

각 회사마다 실 별 특징이 다르고 패션회사의 옷이나 바이오 기업의 연구장비처럼
특수한 물건들이 다양하게 있기 때문에 실제 비용이나 일정은 견적을 받아보셔야 합니다^^

가장 큰 차이점이라고 하면 소규모의 경우에는 별도의 인터넷이나
인테리어공사 없이 들어가기도 한다는 점입니다.

특히나 공유오피스를 사용하는 경우에는 책상이나 의자 같은 집기도 안 가져 가고
개인물품이나 PC, 문서정도만 챙겨서 가기도 합니다.

2. 작업방식의 차이점

1톤 사무실이사는 우리가 흔히 보는 1톤 트럭으로 작업을 진행하며
인원도 적게는 3명만 들어가서 처리하기도 합니다.

특히나 작업시간도 거리에 따라 다르지만 반나절만에 끝나기도 합니다.
그날 바로 업무가 가능하죠. 혹은 밤사이에도 이사를 마칠 수 있습니다.

반면 사옥이전은 많은 인원이 투입되야 하고 작업시간도 오래 걸리기 때문에 일정을 잘 짜야 합니다.
업무공백을 줄이기 위해 토요일을 포함해서 작업을 하는 경우가 많습니다.

또한 한번에 옮길 수 없기 때문에 어느 실부터 옮길 지 어느 부서부터 옮길지를 정해야 합니다.

*주의할 점은 랜/전기 공사를 하루 정도는 잡아야 하기 때문에 이사완료 후 하루정도 시간이 더 필요하다고 생각하셔야 합니다.
집기 있는 상태의 입주청소가 필요하다면 거기에 하루를 더 붙이시면 됩니다.

* 집기 및 파티션 이동 설치 시에는 랜/전기통신 공사가 병행되어야 하며 하루 정도 여유시간을 잡거나,
공사업체와 이사업체의 일정조율이 필요합니다.

사옥이사

3. 사옥이전 준비사항

지금부터는 많은 분들이 궁금해하실 준비사항을 자세히 알려드리겠습니다.
1톤 사무실이사의 경우에는 사옥이전 내용 중 불필요한 것들 제외하면 되기 때문에 사옥을 기준으로 설명 드리겠습니다.

1) 이전할 위치 및 날짜 결정
건축을 하든 임대를 하든 새 위치가 결정되야 하고 언제 들어갈지 날짜가 결정되어야 일정을 수립할 수 있습니다.
임대의 경우에는 계약까지 이 단계에서 완료해주시면 됩니다.

인테리어공사

2) 업체섭외
인테리어/이사/전기/서버/랜/청소/미술품 등의 외부업체와
기존 장비(프린터, 정수기)를 관리해주는 유지보수업체에 연락해야 합니다.

각 과정별로 필요한 작업일정을 확인한 다음 총 작업일정을 계산해야 전체적인 계획을 수립할 수 있습니다.

업체를 결정하실 때 시간적 여유가 없다면 현장설명회를 통해
여러 업체를 부르신 후 비교견적을 받아보시는 것도 좋은 방법입니다.

또한 저희처럼 사옥이전에 필요한 여러 과정을 함께 처리해줄 수 있는 업체를 섭외하시는 것도
편리하게 이용하실 수 있는 방법 중 하나입니다.

3) 일정조율
일정은 크게 2가지 측면으로 생각해주시면 됩니다.

첫 번째는 업체간의 일정입니다.
인테리어부터 시작해서 각 과정별로 정해진 일정을 준수해야 계획된 날짜에 입주를 하실 수 있습니다.
그래서 작업 별 일정을 결정하고 각 업체에 공유해주셔야 합니다.

두 번째는 부서간의 일정입니다.
어느 부서를 먼저 옮길지는 매우 민감한 문제이기 때문에 각 팀장, 부서장들과 협의하여 순서를 결정해야 하며,
특히나 공장 생산라인, 물류센터, 연구실이 함께 있는 경우라는 거래처와의 일정도 고려하여 순서를 결정하셔야 합니다.

4) 관리감독
당연한 이야기지만, 일은 업체가 하지만 제대로 된 방향으로 가고 있는지 중간 중간 관리감독을 해주셔야 합니다.

인테리어를 비롯해 각 과정에서 생각 외로 여러 이슈들이 발생하기 때문에
담당자분은 업무일정에 관리감독 하는 일을 고려해야 하며, 휴가나 급한 일정이 발생할 수 있기 때문에
한명에서 담당하기보다는 2~3명정도가 함께 업무를 진행하는 것이 좋습니다.

5) 신고업무
사옥이전이 완료되면 사업자등록증변경부터 시작해서 해야 할 업무들이 많습니다.
자세한 내용은 아래 링크를 클릭하시면 체크리스트를 통해 확인하실 수 있습니다^^

1톤 사무실이사 사옥이전이 필요하시다면 기업이사 전문업체 일사천리시스템으로 연락주세요.
각 고객사 맞춤 최적화된 계획을 수립하여 최상의 서비스를 제공해드립니다.

일정과 업체는 빠르게 정할수록 좋습니다. 무료로 방문견적을 진행해 드리오니 편하게 연락해주세요^^

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