기업 문서보관 서비스를 소개합니다. (서류 인덱싱 스캔)
등록일2023. 11. 24
조회수713
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사무실이사를 하다 보면 많은 고객님들께서 추가로 주시는 문의가 있으니
바로 집기폐기, 청소, 문서보관 같은 것들입니다.
그 중에서도 기업 문서보관 서비스는 전문적인 분야에 속하는 작업입니다.
저희가 자신 있게 제공해드리고 있는 서비스이기도 한데요.
시설과 프로세스, 특장점에 대해서 알려드리겠습니다^^
1. 문서관리센터 소개
경기도 이천에 3천평의 공간을 자랑하는 최신식 시설로 2021년에 지어져
보안, 출입통제, 방재시스템이 최첨단으로 되어 있습니다.
차원을 달리한다고 이야기 드릴 수 있습니다^^
메자닌 랙구조로 되어 있어 관리하기 좋고 약 50만박스의 서류를 취급할 수 있습니다.
서울기준 1시간~1시간30분거리로 편하게 방문하실 수 있습니다.
보관시설이 아닌 관리센터라는 이름이 붙은 이유는 단순히 보관만 하는 것이 아니라
인덱싱(목록화) 스캔(전자화) 운송 폐기 등 문서관리와 관련된 모든 서비스를
함께 제공하며 관리해드리고 있기 때문입니다.
여러 업체를 거칠 필요 없이 저희가 모두 관리해드리기 때문에
고객님들께서도 매우 만족해하고 계십니다^^
2. 문서보관 프로세스
1) 견적
상담요청을 주시면 방문견적을 통해 고객님의 요청사항을 확인하고
필요한 서비스를 적용하여 금액을 산출하여 안내해드립니다.
2) 계약
저희에게 맡기고자 하는 의향이 있으시면 저희 시설은 안내해드리며(선택가능)
이후 최소 1년 단위로 계약을 진행합니다.
3) 보관
문서를 운송하여 인덱싱작업을 거친 후 보관합니다.
스캔을 요청주신 경우 스캔작업 후 프로그램에 등록합니다.
4) 관리
고객사의 요청에 따라 관리하며 이후 보존기간이 지나면
담당자님께 안내 드린 후 폐기여부를 결정하여 처리합니다.
3. 특장점
1) 문서통합관리를 통해 효율적인 업무처리가 가능합니다.
쉽게 말하면 담당자분이 아주 편하게 일하실 수 있습니다.
2) 실시간으로 작업이 이루어집니다. 문서관리시스템을 통해 정보를 확인하실 수 있으며
필요한 업무요청을 하실 수 있습니다.
3) 전자화된 업무내역을 영구적으로 보존하실 수 있습니다.
4) 화재손해보험, 영업배상책임보험, 개인정보보호 배상책임보험 등
다양한 보험에 가입되어 있습니다.
5) 일반적인 경영인증 외에도 문서보관 및 파쇄 분야에
ISO-27001 정보보호인증이라는 전문인증을 취득한 진짜 전문업체입니다.
다른 업체들을 확인해보십시오. 거의 없습니다^^
기업 문서보관 서비스도 역시 일사천리가 정답입니다.
