안녕하십니까. 공공기관이전 전문업체 일사천리시스템입니다~
오늘은 2018년 7월에 있었던 **시청의 행사소품 창고정리 프로젝트를 소개해 드리고자 합니다.
**시청에서 행사소품창고(폐교)에 보관중인 물품정리와 재고현황이 파악되지 않아 소품포장, 재고파악 등을 요청해주셨구요.
2박3일 동안 행사소품을 품목별로 정리하여 사진촬영 및 물품리스트를 제작하는 것에 각별히 신경을 쓰고 작업을 진행했습니다.








정리대상 소품 모습입니다. 교실 6개실에 보관중인 30톤물량의 행사 의상, 조형물, 소품, 비품과 기타 보관물품(문서)를 정리하는 작업이었구요.
특히 의상은 종류별, 색상별, 사이즈별로 정리해야했습니다.

장기간 사용하지 않는 물품은 보관할 수 있도록 옷박스(단프라 대박스)를 별도로 납품했구요.
기존에 박스로 보관하고 있던 물품도 박스가 훼손된 것들은 재포장을 하기위해 포장자재를 준비했습니다.







창고정리 시 주의할 점은 무엇인가요?



창고에 여러가지 물품들이 산재해 있을 경우 간혹 고가의 중요한 물품, 절대로 분실되어선 안 될중요한 물품들은 미리 빼놓으시거나,
작업담당 PM에게 주의를 요청해주셔야합니다.

정리되지 않은 물품들을 어떤 기준으로 분류해놓을 것인지 미리 정하시는게 좋으며,
그게 어려우실 경우엔 현장에서 저희가 적절한 정리방안 / 구분방안을 제시해드립니다.

마지막으로 박스에 보관되는 물품의 경우 박스에 내용물이 기입되어 있지 않은 경우 필요할 때 찾는데 오랜 시간이 걸리며,
찾지 못하는 경우도 발생되기 때문에 박스에 포장된 물품들은 박스 외부에 내용물을 기입하거나, 물품표를 부착하는 것이 바람직합니다.








 

가장 먼저 창고 재정리작업을 했습니다. 대형 소품부터 조형물, 각종 비품 등을 종류별로 정리했구요.
종류별로 깔끔하게 정리된 것과 물품을 보관할 수 있는 공간이 더 생긴 것에 담당자가 매우 흡족해했습니다..








 

다음으로 의상소품을 정리했는데요. 캐비닛별, 실별로 의상이 섞여 있었기 때문에 옷을 종류별, 색상별로 분류한 뒤 사이즈순으로 정리했구요.
의상을 배치한 뒤에는 담당자와 협의하여 의상 별로 이름를 부여한 다음 의상에 번호표와 물품수량을 부착하여 사진을 촬영했습니다.








 

장기간 사용하지 않는 의상과 비품들은 보관용 옷 박스를 이용하여 포장 후 지정위치에 적재했구요.
필요할 때 찾기 쉽도록 박스에 물품명을 적은 물품표를 부착했습니다.








 

박스에 보관되고 있던 물품들도 박스가 훼손된 것들이 많아서 재포장을 한 후 보관하고 있는 물품의 종류 및 수량을 박스외부에 기입하여 부착했습니다.
촬영한 사진과 물품의 이름, 수량들을 모두 파일로 정리하여 담당자에게 전달했구요. 최종검수 후 프로젝트를 종료했습니다.







리스트작성은 구체적으로 어떻게 해주시나요?.



우선 보관물품을 종류별, 규격별(사이즈,색상등)로 정리합니다.
만약 품목별 명칭이 정해져 있고, 품목의 종류가 적고, 육안으로 확인이 가능할 경우 수량을 파악하여 리스트에 기입합니다.

단, 명칭이 정해져 있지 않고, 비슷한 종류에 다양한 물품이 있을 경우 해당품목들에 명칭(이름)을 부여하고, 수량을 기입합니다.
물품의 명칭(이름)은 고객사 담당자님과 협의하여 정합니다.


행사소품창고 정리작업을 맡겨주신 **시청 임직원 분들께 진심으로 감사드리며
고객사 요청에 맞춰 정확하게 물품리스트를 작성한 박인상 MC(Moving Consultant),
신속하고 깔끔하게 소품창고를 정리한 김진욱 PM(Project Manager)과 함용수 PL(Project Leader) 모두 수고하셨습니다~!!

시청/공공기관이전, 창고정리를 준비 중이시라면 일사천리시스템 ‘080-337-1472’로 언제든 연락 주시기 바랍니다!
고객님의 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!