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[**공단] 문서편철 및 문서고정리 현장스케치

MC신세훈 PM김진욱

관리자조회수 : 42019-03-29 오후 4:37:05



안녕하세요~~ 기업이전전문업체 일사천리시스템입니다~
오늘은 **공단의 문서고정리 프로젝트를 소개해드리려고 하는데요!
이번 프로젝트는 모빌랙에 보관된 서류철들과 장기미편철 문서들을 편철하여 모빌랙에 재정리하는 작업이었습니다. 문서들을 얼마나 깔끔하게 정리했는지 함께 보시죵!!








정리작업 전 문서고 모습입니다. 일부 문서들이 정리되지 않은 채 보관되어 있었구요. 모빌랙에 보관된 장기미편철문서들도 곳곳에 보였습니다.








문서고 재정리를 위해 모빌랙에 보관된 모든 문서들을 바구니에 옮겨 담았습니다.
문서가 담긴 바구니에는 문서정보가 담긴 라벨 작업을 실시했는데요! 라벨 작업을 해야 문서를 보관할 위치에 맞게 빠르게 배치할 수 있답니다.
 
 
 




문서포장은 어떻게 해주시나요?



문서포장은 담당자의 입회 하에 분류 별로 포장합니다. 아무렇게나 포장해버리면 이전이나 재배치 시에 혼란스러울수 있기 때문에 박스나 바구니에 라벨작업을 하여 재배치하기 수월하도록 포장을 진행해드립니다.








모빌랙에 보관중이던 장기미편철문서들도 빠짐없이 차곡차곡 바구니에 옮겨 담았습니다.
 
 






바구니에 있던 장기미편철문서들을 다시 하나하나 분류했고요.
분류된 장기미편철문서는 기존에 정리된 파일철을 찾아 편철해서 낱장으로 문서가 돌아다니지 않도록 깔끔하게 정리했습니다.
 
 
 





문서정리 시 고객(담당자)가 준비해야 할 것이 있나요?



문서구역을 나눠 놓으시는 것이 좋습니다. 문서정리 시 구역을 나눠놓으시면 그 구역에 맞추어 바로 정리해드리기 때문에 신속하고 정확한 문서정리가 가능합니다.
 



 



포장 시 바구니에 표시한 라벨을 보고 모빌랙 위치에 맞게 문서를 배치했구요.
 
 






장기미편철문서가 빠진 공간에도 문서들을 배치했습니다.








**공단 문서고정리를 완료한 모습입니다. 깔끔하죠^^
한치의 어긋남 없이 완벽하게 **공단 문서고정리 프로젝트를 끝마친 신세훈MC, 김진욱PM과 팀원분들 모두 수고하셨습니다!
 
문서고이전/정리를 준비중이시라면 언제든지 일사천리시스템 ‘080-337-1472’으로 연락 주시기 바랍니다. 고객님의 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드리겠습니다.

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