안녕하십니까! 사무실이사 전문업체 일사천리시스템입니다.

사무실이사를 할 때 가장 많이 사용되는 차는 1톤과 5톤차량인데요. 5톤차는 실제로 보면 어마어마하게 커 보입니다^^

작은 규모의 회사를 옮길 때는 5톤차 1~2대면 충분하죠^^

그런데 천명이 일하는 회사를 옮기면 대체 몇 대가 필요할까요? 전에 직원 10명당 5톤 1대쯤이라고 했는데

규모가 클수록 문서고, 창고, 카페테리아 등 기타시설이 함께 있는 경우가 많아 인원수대비 물량이 오히려 더 늘어납니다. 

또 공간이 넓다면 부피가 큰 책상을 사용하는 경우도 많습니다.

오늘 소개해드릴 중구 청사이전은 무려 5톤 200대, 1000톤 물량이었습니다.

청사 이전 시 주의할 점은 무엇인가요?

-이전 대상 물량이 많다보니 이동 물품에 대한 조사를 사전에 진행해주셔야 합니다.

-조사된 자료를 바탕으로 실사견적을 통해 실행가 견적을 산출해야 합니다.

-대규모 작업일수록 스케줄 협의가 중요합니다. (필요시 야간작업도 진행)

-무엇보다 중요한건 담당자와의 정확한 커뮤니케이션입니다.

파티션설치, 집기이전, 문서포장과 같은 기본적인 사무실이사 서비스 외에도

모빌랙이전설치, 문서파쇄, 방송장비이전설치 등 특수서비스도 함께 제공해드렸습니다.

근무직원 수가 많다 보니 한 번에 옮긴 것이 아닌 약 한달에 걸쳐 순차적으로 이사를 진행했습니다.

반출지에서는 먼저 이삿짐포장 및 모빌랙, 파티션 등의 가구분해 작업을 실행했습니다.

새 사무실에 이삿짐을 옮기기 전에 건물을 보양합니다.

보양은 보호하다 라는 의미를 가진 단어로 저희는 건물을 보호하는 의미로 사용합니다.

건물바닥과 출입구, 엘리베이터를 단단한 PP판으로 보양했습니다.

보양된 이동동선을 따라 안전하게 이삿짐을 옮겨줍니다.

*이사 전 관리실과의 출입과 엘리베이터사용에 대해 협의합니다^^

이사는 큰 가구, 설치가 필요한 가구들부터 배치해야 원활하게 진행할 수 있습니다.

그만큼 작업공간이 많이 필요하기 때문인데요.

사무공간에서는 파티션을 가장 먼저 설치해줍니다.

파티션을 먼저 설치하면 구역구분이 잘되 다른 가구들이나 물품들도 배치하기에 좋습니다^^

다음으로 사무집기들을 반입합니다. L자형 책상을 사용하고 계셨는데요.

부피도 크고 겹쳐서 옮기기 쉽지 않기 때문에 한 개씩 운반대차에 실어서 안전하게 옮겨줍니다.

요즘에는 많이 사용하진 않지만 유리가 올라간 책상 같은 경우 유리들만 따로 모아서 옮겨줍니다.

사진을 보시면 운반대차처럼 생겼지만 가운데에 철제 봉이 하나더 있는 것을 보실 수 있는데요.

유리나 파티션처럼 흘러내리기 쉬운 물건들은 봉운반대차에 실어서 옮겨줘야 합니다.

봉에 고정이 되서 물건이 쏟아질 위험이 훨씬 적습니다^^

좌우 구분이 있는 책상들은 위치를 잘 맞춰서 배치해야 합니다.

모양이 다르거나 서랍이 부착되어 있는 경우 그냥 배치하면 정말 이상해지겠죠^^

서랍도 책상 밑으로 넣어드렸고요.

의자는 보통 물품배치까지 끝난 후 자리에 하나씩 넣어드립니다.

개인 PC와 물건들을 책상 위에 올려놔 드립니다.

기본적으로 PC설치는 해드리지 않지만 사전에 요청주시면 해드릴 수 있습니다.

개인물품은 다른 사람 물건과 섞이거나 하는 등의 분실위험이 있어 직원분들이 직접 포장과 정리를 해주셔야 합니다.

개인물품 포장박스는 보통 인당 2개정도면 충분하지만 개인짐이 많은 회사의 경우 추가로 요청주시면 됩니다^^

개인물품 포장시 주의할 점은 무엇인가요?

-인원이 많을수록 물품표(박스)에 내용을 작성하지 않으면 분실시 찾기 어렵습니다.

-이동지에 대한 정확한 정보 기입이 중요합니다.(층수 , 부서, 이름)

-파손이 우려되는 물품은 개인이 별도로 소지하는 것이 가장 좋습니다.

그 외에 회의실, 임원실 등의 물건들도 정리해드렸는데요.

사무공간에는 빨간색 스티커가 붙었던것과는 달리 파란색 스티커가 붙었죠.

이 스티커는 물품표라고 하는데 여기에는 해당실과 이름, 물품명 등이 적혀 있습니다.

이걸 보고 물건을 정리해드리는데 실별, 층별로 색을 달리하면 훨씬 빠르고 정확하게 물건을 정리할 수 있습니다.

규모가 좀 큰 회사의 경우 사내에 전산실, 서버실, 음향장비 등이 있는 경우도 많은데요.

전산실의 경우 설치까지 모두 진행해드렸습니다.

추가적으로 문서이관 작업도 했는데요.

문서는 막 옮기면 정리하는데 시간이 정말 오래 걸리기 때문에 련/단별로 포장한 후 해당 정보가 담긴 물품표를 부착해야 합니다.

공용문서는 보통 바구니에 담아 옮기지만 보안이 중요한 경우에는 박스에 포장해서 옮깁니다.

*보존기한이 지난 일부 문서의 경우 일사천리시스템의 보안문서파쇄 전문브랜드 일사천리쉬레드를 통해 파쇄해드렸습니다.

문서이전 시 주의할 점은 무엇인가요?

-이전 기록물 양에 대한 명확한 파악이 중요합니다. (그래야 소요 포장시간 및 부서별 이동 계획을 수립할 수 있습니다.)

-보안문서는 포장 및 차량 이동 시 고객사 담당자가 함께 하는 것이 좋습니다.

-보안문서는 차량 기본 시건 장치 및 보안씰을 별도로 장착해서 안전하게 이동해야 합니다.

문서는 정보를 확인해서 해당실에 정리해드렸고요.

기타 공용집기와 물품들의 이전정리까지 모두 마무리했습니다.

마지막으로 미사용물품의 폐기와 자재수거를 도와드렸고요.

일부 물품은 경기도 광주에 위치한 저희 회사 창고로 옮겨서 보관해드렸습니다.

이사 전에는 안전교육과 발열체크를 한 다음 서비스를 제공해드렸습니다.

한달 동안 진행된 이번 대규모 이사서비스도 언제나 그렇듯 완벽하게 끝마쳤습니다.

사무실이사, 청사이전을 준비 중이시라면 언제든지 일사천리시스템으로 연락주세요!

이사는 물론 청소, 문서파쇄, 창고보관, 특수장비이전설치까지 완벽하게 제공해드립니다^^

* 이번 사무실이사현장은 대규모 현장이었지만 1톤 1대, 5톤 1대 물량의 작업도 최선을 다해 도와드립니다^^