안녕하십니까!! 기업이전 전문업체 일사천리시스템입니다. 
오늘은 10월 말부터 시작되어 11월 중순에 마무리된 **제약의 본사 사옥이전 작업에 대해 소개해 드리려고 합니다. 

***제약은 꾸준한 매출 증가와 종업원의 증가로 문정동에 신사옥 투자를 진행하였으며, 
올 하반기 준공과 함께 사옥이전 작업이 진행되었습니다. 

사옥의 이전과 함께 사용 중인 집기와 가구들도 모두 새 제품으로 교체하는 규모가 큰 공사였습니다. 
과연 어떤 이전 작업이 어떻게 진행되었는지!! 자세한 현장 함께 살펴보실까요?
 

이번 프로젝트는 송파구 문정동에 위치한 본사 사옥에서 같은 문정동에서 신규로 준공된 신사옥으로의 이전 작업이었습니다. 
약 130명 분의 물품 및 문서를 이전해야 했으며, 책상과 의자 등의 집기류는 모두 신규 물품으로 교체되어 이전하지 않았습니다.

먼저 안전한 건물 보양을 위해 반출지와 반입지의 건물 진입로, 승강기, 건물 내부 복도 등에 보양 작업을 진행하였습니다. 
보양지는 PVC보양지(플로베이나/플라베이나)를 주로 사용하였는데요, 
플라스틱 재질의 두꺼운 보양지로 건물의 벽면과 바닥 면을 안전하게 보양하였습니다.  

보양 작업을 완료한 뒤 임직원분들의 개인 물품과 공용물품, 공용문서 등을 포장 후 반출하였습니다. 
개인 물품 포장을 위해 일반 박스 약 1000개를 제공해드렸으며, 보유하고 계시던 무지 박스를 함께 사용하였습니다. 
안전한 PC 이전을 위해 스마트에어캡과 PC 박스도 함께 제공해 드렸으며, 공용문서는 주로 바구니를 이용하여 이전하였습니다. 

부서가 다양한데, 이전 물품이 섞이지 않게 할 방법이 있을까요? 

이사 작업 시 기본적으로 물품표가 제공되기 때문에 해당 부서명과 담당자분의 이름이 기재되어 
이사 가는 반입지에서 원활한 이동이 가능합니다. 

하지만 부서가 여러 곳이고, 동시에 옮기는 경우엔 좀 더 쉽게 구분될 수 있도록 색깔이 각각 다른 물품표를 부착하여 이전합니다. 
부서별, 물품 종류별로 사전에 색깔을 정하여 해당 물품표를 제공해 드리고, 이를 부착하여 안전하게 이전해드립니다. 

임원실의 액자와 명패 등은 이번 프로젝트의 PM인 임재진 PM이 직접 포장하였습니다. 
파손과 훼손을 방지하기 위해 에어롤을 이용하여 안전하게 포장하였으며, 각각 물품표를 부착하여 구분하였습니다. 
반입지에서도 액자를 원하시는 위치에 배치해드렸습니다. 

바구니로 포장하여 이전한 공용문서는 모빌렉에 배치되었습니다. 각 모빌렉 단별로 번호가 부여되었고, 
이 번호에 맞춰 문서를 배치하였습니다. **제약의 문서관리체계에 따라 사전에 문서 배치도가 전달되었으며, 
문서의 혼적이 생길 경우 작업 시간이 오래 지연되는 문제가 발생되기 때문에 
이전 담당자님께서 직접 현장에서 문서 정리를 관리 감독해주셨습니다.  

개인 물품과 문서 외의 탕비실 비품과 복합기, 프린터 등의 OA 기기를 이전하였습니다. 
일부 OA 기기는 중량이 상당히 컸지만 리프트 차량을 통해 이동하였고, 
OA 기기에 바퀴가 달려있어 어렵지 않게 이전을 완료하였습니다.  

부서별 지정 위치에 개인 물품과 PC를 배치하였으며, 이후 PC 세팅 작업을 진행하였습니다. 
사전에 집기 배치와 전기, 통신 배선 공사가 모두 완료되어 있는 상태였기 때문에 바로 PC 세팅을 진행할 수 있었습니다. 
이전 작업과 배치를 마친 뒤 자재 회수 및 환경정리를 진행하였습니다.

마지막으로 이전 담당자님의 물품 수량 확인 및 PC 정상 작동 여부, 공용문서 배치 상태 검수 후 프로젝트를 종료하였습니다. 
10월 말부터 11월 초까지 2차로 나뉘어 작업이 진행되었고, 총 6일간의 작업 끝에 프로젝트를 완료하였습니다. 
 
본사 이전 작업을 맡겨주신 **제약 임직원분들께 진심으로 감사드리며, 
앞으로 신속하고 정확한 이전 서비스를 제공해드리겠습니다. 

완벽한 이전 계획을 수립한 이대성 MC(Moving Consultant), 
작업계획과 물품이전, 문서이전, 임원실 이전까지 완벽하게 수행한 임재진PM(Project Manager)과 
그 외 팀원 분들 모두 수고하셨습니다!
 
서울 송파구 문정동 내 사무실 이전, 대규모 사옥이전을 준비 중이시라면 
일사천리시스템 ‘080-337-1472’로 언제든 연락 주시기 바랍니다!
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