안녕하세요! 사옥이전전문업체 일사천리시스템입니다^^
오늘은 소개해드릴 곳은 강남에 위치한 화학업체의 본사 사옥이전 현장인데요~
이번 프로젝트는 약 350명분의 집기 및 개인사물을 2주동안 중구에 위치한 신사옥으로 이전하는 작업이었습니다.
특히 본사 임원실 가구, 집기포장에 신경을 써서 프로젝트를 진행했는데요. 자세한 이전과정을 함께 보시죵! 

반출지, 반입지 빌딩 관리소와 사전협의 후 지침에 맞게 보양을 실시했습니다.
이동동선에 따라 건물바닥과 엘리베이터, 지하주차장 적재공간을 PP보드로 보양했구요.
사무실 내부의 유리칸막이는 종이보양지로 보양했습니다. 

사옥이전 시 주의할 점이 있나요? 

사옥이전 시에는 다수의 부서와 문서고, 창고, 임원실, 서버실 등을 함께 이전해야하기때문에
어느부서, 어느곳부터 먼저 옮길 것인지 우선순위를 정해야합니다.

예를 들어 문서고를 먼저 옮길 것인가 아니면 임원실을 먼저 옮길 것인가 등의 이전 우선순위를 정해야 이전 시 부서간의 충돌이 없습니다.
여러 부서가 함께 이전할 때에는 다들 먼저 이전을 가고 싶어 합니다.

이럴 때 이전 담당관의 의견 조율을 통해 이전순서를 정하는 것이 매우 중요합니다. 

이번 사옥이전 프로젝트는 크게 지하창고(문서고), 사무실문서고, 임원실, 사무실등 4구역으로 나누어 이전을 진행했는데요.
 
지하 창고의 경우 지하 문서고를 이전 하는 작업으로 라벨작업 후 문서들을 포장하여 옮겼구요.
가구분해조립 전담팀을 투입하여 앵글랙을 분해 후 이전 설치했습니다. 

사무실 문서고이전도 지하창고(문서고)와 마찬가지로 라벨작업 후 문서포장들을 포장해서 이전했구요.
가구분해조립 전담팀을 투입하여 모빌랙을 분해 후 이전 설치했습니다. 

임원실은 비싼 가구와 집기가 많아 모든 집기를 개별 포장 후 이전했습니다.
가구는 보호필름으로 포장했구요 그림은 에어캡, 화분은 박스와 토이론으로 안전하게 포장했습니다.
이전 시 어느 위치에 어떻게 놓아야 하는지에 대하여 논의하여 정확한 위치에 배치했습니다. 

임원실 집기의 포장과 정리는 어떻게 이루어지나요? 

임원실의 경우 개별 포장을 원칙으로 합니다.
임원실은 사옥이전 시 이전담당자가 매우 신경 쓰는 부분이기 때문에 별도의 팀을 구성하여 모든 가구와 집기를 개별 포장하여 이전하구요.
액자, 화분, 도자기 등은 원하시는 위치에 배치해드립니다. 

사무실은 부서별로 정해진 순서에 따라 이전 작업을 진행했는데요.
각 부서의 누가, 어느 자리로 이동하는지 구분하기 위해 물품표를 개인사물에 부착한 후 이전을 했습니다
이전거리가 10KM 내외라서 다수의 1톤 차량 동원하여 순환해서 운반했구요.
반출장소인 지하주차장을 보양한 후 반출을 시작했습니다. 

반입지에서는 사무집기 배치 후 물품표를 확인하여 개인사물을 지정된 자리에 올려두었구요.
이전 후 정리작업을 통해 직원들이 바로 일할 수 있는 근무환경을 만들어 주었습니다.
 
완벽한 이전계획을 수립한 이대성MC와 환상의 팀워크로 신속한 업무정상화를 이룬 신봉훈PM(Project Manager),
기도형, 정기수PL(Project Manager) 그리고 팀원 분들 모두 수고하셨습니다!!
 
사옥이전을 준비 중이시라면 일사천리시스템’080-337-1472’로 편하게 연락 주시기 바랍니다!
고객님의 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!