안녕하세요! 기업이사전문업체 일사천리시스템입니다^^
오늘은 소개해드릴 곳은 서울에 위치한 IT기업의 통합 사옥이전 현장인데요~
6곳의 사무실에 위치한 약 3,000명분의 집기 및 개인사물을 2주동안에 통합사옥으로 이전하는 대규모 작업이었습니다.
반출 건물은 6개이지만 반입 건물은 1개로 반출보다 반입시 사용 할 수 있는 승강기의 수가 적어 철저한 계획을 세워 이전을 진행했습니다. 

반출지 보양은 각 빌딩 관리소와의 사전협의 후 지침에 맞게 실시했습니다.
사전협의 된 내용에 따라 반출지인 K빌딩은 PP보드로 보양했구요
종로 J빌딩은 PP보드 - 합판 - PP보드로 3중으로 보양했습니다. 

반입지 1층의 경우 1차 텐텐지 - 2차 아크릴보드로 2중보양했구요. 각층의 통로와 내부유리는 PP보드로 보양을 했습니다.
승강기의 경우 맞춤 제작한 승강기용 보양자재로 보양을 실시했습니다. 

사무집기 및 개인물품은 반입지 층별로 물품표 색상을 다르게 해서 부착했는데요~ 색상을 구분해서 부착해야 반입지에서 빠르게 층별로 구분해서 정리를 할 수 있습니다. 

물품표 부착 후 사무집기 및 개인물품을 1톤 차량에 실어 반입지로 옮겼습니다.
반출지가 반입지 가까이 있어서 1톤 차량을 배차했는데요.
근거리 이사의 경우 1톤 차량을 이용하면 5톤 차량에 비해 기동성이 좋아 상/하차 시 20%정도 시간을 줄일 수 있어서 효율 적입니다.

특히 1톤차량의 경우 지하주차장으로 바로 들어 갈수가 있어 지하작업이 용이 합니다. 

단, 1톤 차량 작업 시에는 우천에 대비해야 하는데요. 이번 사옥이전 건은 2주간의 장기 프로젝트로 수시로 기상을 확인하여 5톤차량을 미리 대기 시켰구요.
이전 기간 중 하루는 새벽에 잠깐 비가 와서 캐노피천막을 설치한 후 5톤 차량으로 이사를 진행했습니다. 

사옥이전 시 유의해야 할 사항 몇 가지만 이야기해주세요~ 

고객님들이 자주 놓치시는 3가지 사항을 이야기해드리면 

1. PC포장은 이사업체에서 진행 합니다. 직원분들이 도와주시는 마음은 감사 하지만 선이 들어간 상태에서 포장을 하게 되면 모니터의 액정이 깨질 위험이 있습니다. 

2. 문서파쇄콘솔 사용 시 문서파쇄 업체에 미리 콘솔을 비워달라고 해주셔야 합니다. 콘솔 안에 내용물이 있는 경우 이동 시 콘솔이 부서질 수도 있습니다. 

3. 임대 제품의 경우에는 임대업체에서 이동을 해야 합니다. 미리 임대업체에 연락을 주셔야겠죠^^ 단, 고객의 구매제품은 최선을 다하여 안전하게 이동해 드리니 걱정하지 않으셔도 됩니다. 

집기는 이동 시 손상이 안될 정도의 크기로 분해한 후 이동하여 재배치했구요.
PC는 창고에 보관중인 PC까지 약 5천세트를 이전했습니다.

(1세트 = 본체 1대, 모니터 2대로 it업체 특성상 듀얼모니터를 기본적으로 사용을 하고 있었습니다.) 

반입지 집기(책상) 배치 후 도면에 부여된 숫자를 각 라인별로 표시를 했구요. 물품표의 숫자를 확인하여 개인사물을 정리했습니다.
물품표 숫자로 정리하면 이름으로 정리 하는 것보다 40%정도 시간을 단축 할 수 있답니다~^^ 

사무실 집기세팅 후 개인물품 및 PC정리를 완료한 모습이구요~
창고도 물품 종류별로 구분해서 정리를 완료했습니다. 

창고정리는 어떻게 해주시나요? 

첫번째로 사용하지 않는 물품을 폐기합니다. 창고의 경우 사용 후 불용 처리된 물품들이 상당 수 있습니다. 이 물품들을 그대로 이사를 하게 되면 창고가 정리가 안되고 공간도 좁아져 정리가 힘듭니다.

그러므로 사전에 폐기를 진행 하시면 이사 및 정리에 도움이 됩니다.
두번째로는 창고 정리 최고의 요령은 물품별로 정리 하는 것입니다. 나중에 물품을 찾을 때 물품별로 정리를 해두어야 쉽게 찾을 수 있습니다. 

고객님의 통합 사옥이전 고민을 완벽히 해결해준 박병규PM과 2주간 최상의 팀워크로 이전작업을 수행한 임재진PM(Project Manager)과 기도형PL(Project Manager) 그리고 팀원 분들 모두 수고하셨습니다!!

사옥이전을 준비 중이시라면 일사천리시스템’080-337-1472’로 편하게 연락 주시기 바랍니다! 고객님의 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!