안녕하십니까! 일사천리시스템입니다!
2016년도 한 달여 시간이 남았네요~^^ 올 해 계획 하고자 하셨던 일들 마무리 잘하시길 바랍니다!

개인적으로 지향하는 목표도 있겠지만 사옥이전이나 사무실이전을 계획 중인 분들이 많은데요~

오늘은 법무 법인 사무실 이전프로젝트를 통해 사무실이사가 어떻게 이루어지는 지 알아보겠습니다!
이번 법무법인 사무실 이전프로젝트 현장의 특이점은 문서보관실에 법조계 관련 중요 문서와 회사 보안문서, 개인신상정보가 담긴 문서들이 많았다는 점입니다.

사무실이전 프로젝트에 대한 사전교육을 마친 후 포장 팀이 투입되어 공용집기/물품 포장작업을 진행했습니다.
개인물품의 경우 중요 물품(개인 USB, 개인적인 물품, 악세서리)이 분실되지 않도록 임직원분들이 직접 포장을 진행해주셔야 하구요~

포장자재는 이전하기 일주일 전 미리 보내드리고 있으니 여유롭게 이전 당일 전까지 포장해주시면 됩니다! 

PC를 포장할 때는 PC전용 박스와 스마트에어캡이라는 특수포장자재를 사용하여 포장합니다.
스마트에어캡은 PC모니터를 보호해주는 역할도 하고 PC박스 바닥면에 깔면 완충작용을 해주기 때문에 본체와 모니터 모두 안전하게 보호 할 수 있습니다. 

앵글랙은 기준(배치,종류)을 나누어 주기라벨을 부착한 후 바구니에 포장합니다. 

세무/회계/법무법인 회사의 경우 중요한 보안문서들이 많은데 어떻게 포장하나요? 

보안문서는 크게 중요문서와 공용문서로 나뉘게 되는데요~
중요문서는 회사의 큰 지분을 차지하는 자산이기 때문에 직원분들이 박스와 바구니로 직접 포장해주셔야 합니다.
직접 포장을 하실 때 박스가 부족하거나 문서의 양이 많아 포장자재가 필요하다면 언제든지 담당 영업사원 MC(Moving Consultant)에게 연락주시기 바랍니다!
공용문서는 이사 당일 문서담당자님 입회 하에 저희 일사천리시스템의 포장팀이 포장을 진행합니다. 

포장이 완료된 물품을 반입지로 운반하여 반입을 시작했는데요~
반입지 건물 내에 엘리베이터가 없고 사다리차를 이용할 수 있는 공간의 여유가 없어 인력을 이용해 100% 수작업으로 반입을 진행했습니다. 

회사가 지하에 있고 건물에 엘리베이터가 없는 데 이런 경우에는 어떻게 물품을 운반하나요? 

이런 경우 반입팀을 2인 1조 / 4인 1조로 나누어 100% 수작업으로 반출/반입을 진행합니다.
또, 지하1층에서 지상으로 연결되는 통로의 너비가 넓고 지하에서 지상까지 연결되는 계단의 경사가 45도 이하인 경우 컨베이어벨트를 설치하여 반출을 할 수 있습니다. (기계/장비류는 제외)
기계,장비류는 계단운반로봇을 이용해 이동하게 됩니다. 

계단을 통해 반입된 물품은 부착되어있는 물품분류표와 고객님께서 주신 배치도에 따라 깔끔하게 배치한 후 문서보관실의 문서는 반출지에 꽂혀있던 순서대로 재배치를 완료했구요~
이전 담당자님과 담당MC,PM이 함께 이상유무 확인작업을 한 뒤 이전을 마무리했습니다!

사전교육진행부터 이전 프로젝트 현장을 책임진 팀원들 모두 수고하셨습니다!
 
세무법인,회계법인,법무법인 사무실 이전을 준비 중이시라면 일사천리시스템 ‘080-337-1472’로 편하게 연락 주시기 바랍니다!
사무실 이전 전문가들이 고객님의 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!