안녕하십니까! 문서이전 전문업체 일사천리시스템입니다.

오늘 소개해드릴 프로젝트는 오송에 위치한 관공서의 서류이동 현장입니다.

장서 포장, 이동, 정리부터 폐기까지 도와드렸는데요.

특히 이동 장서와 폐기 장서를 구분하여 포장하는 것에 중점을 두고 작업을 진행했습니다.

이번 작업은 도서관 장서 재배치에 따른 지하보존서고와 1층보존서고의 층간이동 및 폐기대상자료를 포장하는 작업이었습니다.

이동 장서는 약 5만권으로 폐기대상자료는 5천권이었습니다.

보존서고 자료들은 모빌랙에 보관되어 있었는데요.

이동 장서는 라벨정보를 확인하여 구역별로 구분하여 바구니에 포장했습니다.

장서 재배치를 위해 장서를 포장한 바구니를 한 곳에 적재해두었습니다.

층간이동의 경우 보관공간을 별도로 두기 어렵기 때문에 사진과 같이 복도에 적재해두는 경우가 많습니다.

장서 재배치 시 주의할 점은 무엇인가요?

장서의 현황을 파악하고, 이동/폐기 대상물품을 정확하게 구분하는 것이 가장 중요합니다.

해당 서가/모빌랙의 구간을 표시해주시거나, 저희 작업PM에게 정확하게 알려주셔야 합니다.

그리고 이전될 서가/모빌랙의 구간을 계획하시어 배치안을 마련해주셔야 계획에 맞는 작업을 실행해드릴 수 있습니다.

단순이동물품보다 포장과 정리에서 정확한 구분작업이 필요하기 때문에 작업 일정은 사전에 조금 여유 있게 잡아주시는 게 좋으며, 

도서관/기록실의 이용자 분들에게 작업기간을 미리 공지해주시는 것이 필요합니다.

폐기대상 장서들은 흰색 마대자루에 담았습니다.

흰색 마대로 포장하면 이동 장서와 폐기 장서를 구분할 수 있고

폐기 장서의 경우 외부반출이 필요하기 때문에 보안을 유지할 수 있습니다.

장서 폐기는 어떻게 해주시나요?

포장된 자루를 반출하여, 보안문서파쇄차량으로 이동하여 현장에서 파쇄를 진행합니다. 

현장에서 파쇄하는 것을 직접 확인하실 수 있으며, 가장 안전하게 문서를 신속하게 파쇄할 수 있는 방법입니다. 

대형파쇄차량을 통해 파쇄작업을 진행하기 때문에 3.5톤~8톤 차량을 주차할 수 있는 공간이 마련되어야 하며, 

현장파쇄가 어려울 경우엔 운송차량을 통해 적재 이동하여 파쇄공장에서 파쇄를 진행합니다.

포장한 폐기대상장서는 모두 밀봉하여 한 곳에 모아두었습니다.

다음날 장서 재배치 및 폐기 작업이 진행되었고요. 도서관리시스템에 변경사항을 갱신했습니다.

이번 오송 관공서 서류이동 프로젝트를 꼼꼼하게 계획한 박인상 MC와 

장서 포장 이동 재배치부터 폐기까지 빈틈없이 작업한 임재진 PM, 함용수 PL 모두 수고하셨습니다.

서류이동, 장서재배치를 준비 중이시라면 문서이전 전문업체 일사천리시스템’080-337-1472’로 편하게 연락 주시기 바랍니다! 

고객님 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!