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[대학병원차트이전] 서류, 문서이관 현장스케치

MC신세훈 PM전주환

관리자조회수 : 42019-03-29 오후 4:51:08



안녕하십니까! 서류, 문서이관 전문업체 일사천리시스템입니다.
오늘은 소개해드릴 프로젝트는 서울에 위치한 대학병원의 차트이전 현장입니다.
5톤 4대(20톤)물량의 차트를 병원 내에서 이전하는 작업으로 총 이틀간 작업이 진행되었는데요.
지금부터 자세한 이전 모습을 함께 보시죠







문서이관 시 주의할 점은 무엇인가요?
 



문서나 기록물의 경우 업체별 특성에 맞게 고유번호를 부여하여 순서대로 배열하기 때문에
순서가 바뀌게 되면 처음부터 배열을 다시 해야 하는 상황이 발생할 수도 있습니다.

문서이관 전 담당자는 문서를 어떻게 배열할지 정확한 계획을 잡으셔야 합니다.
작업 전에 칸 별로 번호를 부여해서 작업이 원활하게 이루어질 수 있도록 해주셔야 합니다.

잘못된 순서로 배열을 하면 열람 시나 관리 시 문제가 발생하게 됩니다.
때문에 이관전과 동일하게 배열하는 게 가장 중요하고 이사업체를 선정하실 때 문서이관 전문 팀이 있는지 확인하는 것이 중요합니다.








이번 프로젝트는 병원 내에 모빌렉을 새롭게 설치해 기존 모빌렉에 보관중인 차트를 신규 모빌렉으로 이전하는 작업이었습니다.
환자 진료기록 차트로 섞이지 않도록 하는 것이 관건이었는데요.
고객사 문서이관 담당자께서 사전에 모빌렉 칸 별로 번호를 부여(기존, 신규 매칭)해 주셨습니다.







일사천리시스템에서 문서번호 부여작업도 해주실 수 있나요?



고객사에서 가이드라인을 주신다면 가능합니다. 당사에서 임의적으로 번호를 부여하는 것은 불가능하고요.
담당자 입회 하에 지시가 반드시 필요합니다. 번호부여작업까지 맡기게 되신다면 견적비용은 높아지겠지요?^^








서류이관, 문서이관 전문팀을 투입하여 차트 순서가 섞이지 않도록 단별로 바구니에 포장을 실시했습니다.
현재 모빌렉과 신규 모빌렉간 번호를 맞춰 차례대로 이전을 진행했구요.
이렇게 순서대로 포장하여 이동하면 반입지에서 차트(서류)를 순서에 맞춰 바로바로 정리해나갈 수 있기 때문에 정리시간이 단축됩니다.








새 모빌렉 번호에 맞춰 차트를 차례대로 정리했구요.
박스에 포장되어 있는 일부 차트도 고객사 담당자가 지정해준 장소에 정리했습니다.








차트이관이 완료된모습입니다. 고객사 담당자가 지정된 위치에 차트가 잘 정리되어 있는 지 최종적으로 확인 후 이전 프로젝트를 끝마쳤습니다.

이번 **대학병원 차트이전 프로젝트를 꼼꼼하게 계획한 신세훈 MC[Moving Consultant]와
포장부터 이전, 정리까지 빈틈없이 작업을 수행한 전주환 PM[Project Manager] 모두 수고하셨습니다.

서류이관, 차트이전을 준비 중이시라면 문서이관 전문업체 일사천리시스템’080-337-1472’로 편하게 연락주시기 바랍니다!
고객님 상황에 맞는 최적의 이전 서비스를 제공해드립니다!

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