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[마곡지구 사무실이사] 교수연구실 이전현장스케치

MC박인상 PM이태우

관리자조회수 : 42019-03-21 오후 10:05:07


 

안녕하십니까! 사무실이전 전문업체 일사천리시스템입니다.
 
이번 고객사는 마곡지구에 위치한 대학병원으로 교수이동에 따른 교수연구실 이전작업이 이루어졌습니다.
약 90명의 교수실 및 의료진의 사무실 이전 작업이 진행되었습니다.
 
개인집기 및 PC를 포함한 개인물품, 다량의 문서들의 이전작업이 진행되었으며,
사전 교수연구실을 관리하는 담당자와 일정을 협의하여 원활하게 이전작업을 진행하였습니다.
자세한 현장스케치를 지금부터 함께 보시죠. 

 

 

 

 


 

이전대상 물량입니다.
교수실, 전문의 사무실의 물품은 개인집기1세트와 PC를 포함한 개인물품, 그리고 책장 및 도서, 문서류들이었습니다.
적게는 1톤에서 많게는 2.5톤의 물량이었으며,
교수들마다 개인소유의 고가의 가구라던가 오디오, 운동기구등의 개인물품등이 있었습니다. 

 

 

 

 


 

여러 명의 교수가 옮기는 만큼, 옮기는 교수들의 명단과 반출/반입 호수, 일정(시간대)등을 파악하는 작업이 중요했으며,
병원의 교수실을 총괄 관리하는 담당자가 내용을 취합하여 공유해주었습니다.
그리고 교수실 별로 실내배치도를 PPT에 작성하여 전달해주었습니다.
 
이사 5일전 인별 박스를 20~30개로 여유 있게 납품하여
문서와 도서 등도 직접 포장하는 것으로 협의하였고, 작업을 준비하였습니다.

간혹 2인~3인이 함께 쓰는 호실의 경우,
이동하는 인원의 짐만 옮겨야 했기 때문에 물품표 부착에 각별히 유의할 것을 요청하였습니다. 

 

 

 

 


 

약 90명분의 물품을 옮기는 작업이었으며, 작업일정이 차수별로 1일~2일로 진행되었기 때문에,
개인별 물품 포장을 당사가 직접 진행할 경우 시간이 오래 소요되고,
작업이 원활하지 않을 것으로 예상되었기 때문에 개인물품(문서포함) 일체를 직접 포장하는 것으로 작업을 협의하였습니다.
개인물품을 포장한 후 물품표 부착을 완료한 모습입니다. 

 

 

 

 


 

물품표에 작성해야 할 내용에는 어떤 것들이 있나요? (물품표의 역할) 

 


 

반드시 도착하는 건물의 층과 호수와 이름을 기입해주셔야 합니다.
도착하는 호수를 확인하여 작업원이 이동하여 배치해드리며,
박스는 호실 구분 없이 일괄적으로 반출하는 경우가 많아 뒤섞이기 때문에, 반드시 도착하는 호수가 기재되어 있어야 합니다.

또한 같은 호실에 2인~3인이 사용하는 경우가 있는데,
이 경우엔 이름이 기재되어있어야 좌석배치도를 기준으로 지정위치에 집기 및 물품을 배치해드릴 수 있습니다. 

 

 

 

 


 

사전에 승강기를 보양하고, 이동작업을 진행하였습니다. 처음엔 화물승강기만 사용하여 이동작업을 진행하였으나,
다른 납품업체, 공사업체와 동선이 겹쳤기 때문에 일반 승강기 1대를 추가로 사용하였습니다.
 
일반적으로 병원 내 이동 동선은 길고 복잡하기 때문에
적정인력을 지점마다 배치 했으며 작업 전, 작업원에게 이동동선을 교육했습니다. 

 

 

 

 


 

물품운반은 운반대차를 사용해 신속하게 옮겼습니다.
병원에는 환자와 내방객이 많기 때문에 안전을 위해 무겁고, 부피가 큰 짐을 옮길 때는 반드시 2인 1조로 주변을 살피며 이동했습니다. 

 

 

 

 


 

병원 이전작업 수행 시 주의할 점이 또 있나요? 

 


 

병원의 승강기는 일반승객용과 환자용 승강기(휠체어 전용승강기)가 구분되어 있습니다.
이사작업 시 반드시 일반승객용 승강기를 사용하며, 환자분들과 내방객들이 많은 경우엔
작업 속도를 여유있게하여 안전하게 이전해야 하며, 가급적 이동 동선도 유동인원이 많지 않은 동선을 설정하여 작업합니다. 

 

 

 

 


 

포장물품 및 집기류는 차량에 상차하여 이동하였습니다.

작업이 동시 다발적으로 이루어졌기 때문에 반출지와 반입지에 각각 인원을 배정하여 작업하였습니다. 

병원 내 이전작업으로 작고 기동력이 좋은 1톤차량 배차하여 물품을 옮겼습니다. 

 

 

 

 


 

반입호실 중에는 페인트 공사를 진행하는 호실이 있었기 때문에,
해당 호수는 공사완료까지 잠시 반입작업을 보류하는 등 일정을 조정하였습니다.
물품 반입시 우선 집기를 배치한 뒤 포장물품을 반입하였습니다.
 

 

 

 

 


 

교수연구실마다 배치된 개인포장 물품은 모두 교수 및 전문의가 직접 정리를 진행하였고,
작업이 완료된 후 자재를 회수하여 작업을 마무리하였습니다.
 
이번 교수이동에 따른 교수연구실이전 프로젝트 계획을 디테일하게 준비한 박인상 MC[Moving Consultant]와
다수의 교수연구실을 한치의 오차도 없이 이전한 이태우 PM[Project Manager], 윤민구 PL[Project Leader] 모두 수고하셨습니다.
 
마곡지구 사무실이사, 교수연구실이전를 준비 중이시라면
사무실이전 전문업체 일사천리시스템 ’080-337-1472’로 편하게 연락 주시기 바랍니다!
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