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[사옥이전] 해양운송기업 사무실포장이사

MC박병규 PM임재진

관리자조회수 : 32019-03-21 오후 6:44:16


안녕하십니까 일사천리시스템입니다!
사무실이사를 할 때 개인물품, 공용물품, 사무집기, OA기기, 파티션 등 어떻게 포장하고 운반하는 지
난감해 하시는 고객님들이 많으신데요~ 금일 해양운송기업의 사옥이전(사무실 포장이사)프로젝트를 통해
간접적으로나마 사무실 이전에 대해 체험해보시면 좋을 것 같습니다!

10.07~10.18까지 8일간 포장작업과 이전작업이 병행되어 진행했구요~ 사전포장팀, 반출팀, 반입팀, 분해/조립팀이
투입 된 사옥이전 프로젝트였습니다. 이번 프로젝트의 특이점은 10.05~10.06까지 이틀간 사전포장작업과 사전이사를
했다는 점입니다. 사옥이전 프로젝트의 세부내용을 함께 만나보시죠! 

 

 

 

 


사전이사와 본 이사를 나눠서 하는 이유가 뭔가요? 


먼저 사전이사에 대해서 설명을 드리면 업무와 직접적으로 관련이 없는 도서관, 문서고, 캐비닛 등을
미리 반입지로 이사하는 것을 말합니다.
사전이사와 본 이사를 나눠서 하는 이유는 대기업 사옥이전의 경우 업무에 지장을 주지 않기 위해 주로
주말을 이용해 이전해야 하지만 모든 작업을 다 하기에는 굉장히 짧은 시간이기에 사전작업을 미리 하는 것이 좋습니다.

또한, 혹시 모를 변수에 대응 할 시간적 여유가 생기고, 업무와 직접적으로 관련된 물품 이전에 집중하여 프로젝트를
수행할 수 있기 때문에 사전이사를 진행합니다. 

 

 

 

 


사전작업으로 서가와 모빌렉에 보관되어있는 공용문서와 도서를 포장하는 작업이 진행되었습니다.

바구니마다 물품분류표를 부착하여 이전하며 혼선이 올 수 있는 부분을 사전에 차단한 후 작업에 임했습니다.

 

 

 

 


보관 중이던 문서와 도서의 포장을 마친 후 10년이상의 모빌렉 분해/조립 전담 팀이 투입되어 분해를 진행했구요~
미리 말씀해주신 폐기물품은 따로 분류하여 적재하였습니다. 

 

 

 

 


폐기물품은 어떻게 처리하시나요? 


폐기 물품 처리 방법은 고객님의 요청에 따라 달라지게 되는데요~
이사업체에서 폐기를 하면 전체적인 이전 업무가 더 수월해 집니다.
폐기를 이사 업체에 의뢰하시면 이사가 진행되는 동안 폐기물을 사무실 빈 공간 한 켠에 적재한 후 이사가 완료되고
자재수거와 함께 폐기물을 수거하여 일사천리시스템 물류센터 내에 폐기물처리장으로 운반하여 폐기를 합니다.

혹시 가구가 필요한 사항이 발생될 수 있기 때문에 여유 공간이 있다면 폐기하려고 하셨던 집기를 남겨두시는 것도
하나의 팁입니다. 

 

 

 

 


전담팀이 모빌렉 분해작업을 진행하는 동안 포장팀은 개인물품과 사무집기를 포장하는 작업을 했는데요~
귀중품(USB, 중요한 문서, 액세서리)의 경우 사전에 미리 포장을 해주시는 것이 좋습니다! 

 

 

 

 

 


임원실은 목재로 된 가구와 집기가 많아 이전 시 외부 오염이나 스크래치로부터 보호하기 위해 보호필름과
1회용 비닐을 이용해 포장했습니다. 

 

 

 

 


포장이 완료 된 물품은 엘리베이터를 이용해 차량에 적재한 후 반입지로 운반했습니다. 

 

 

 

 


반출팀이 물품을 차량에 적재하는 동안 반입팀은 지하 5층에서 물품을 15층까지 운반할 예정이었기에
지하 5층 엘리베이터 홀 주변, 엘리베이터, 반입하는 15층의 보양작업을 진행하였습니다. 

 

 

 

 


지하 5층에 물품을 운반한 후 화물엘리베이터를 이용해 15층으로 옮기는 모습입니다. 

 

 

 

 


자료실, 사무실, 임원실의 물품을 분류한 후 물품분류표와 사전에 미리 전달 받은 배치표에 따라 물품 배치를 완료 했습니다.
배치 완료 후 다음 날 최종적으로 층 내에 남아있는 이사자재와 잔여폐기물을 정리한 후 사옥이전프로젝트를 마무리했습니다.
꼼꼼하게 사옥이전프로젝트를 마무리한 임재진 PM(Project Manager)와 사전포장팀, 반출팀, 반입팀, 분해/조립팀 모두 수고하셨습니다!


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